703アートデザイン株式会社(以下「当社」)は、デザイン業務を通じてお預かりする情報を大切に取り扱い、安全で信頼されるサービスの提供に努めます。情報セキュリティへの取り組みとして、以下の方針を定めます。
1.情報の管理と保護
当社は、顧客情報・制作物・社内資料などを適切に管理し、不正アクセス、漏えい、紛失、破壊などから守ります。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法など、情報の取り扱いに関する法律・ガイドラインを守ります。
3.業務範囲の明確化
当社では、個人情報を含むダイレクトメール発送などの業務はお引き受けしておりません。法人情報に限り、必要な範囲でデータ処理を行っています。
4.教育と改善
社内での注意喚起や教育を行い、情報の安全な取り扱いについて意識の向上に努めます。また、必要に応じて内容を見直し、改善を図ります。
703アートデザイン株式会社
代表取締役 野村直美
703アートデザイン株式会社(以下「当社」)は、マイナンバーを含む特定個人情報を適切に取り扱うことが重要な責任であると認識し、以下の方針を定めます。
1.利用目的の限定
当社は、特定個人情報を、税務・社会保障・雇用に関する法令で定められた目的のみに利用し、それ以外の目的には使用しません。
2.安全管理措置の実施
特定個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、管理方法を定め、厳重に取り扱います。
3.関係法令の遵守
当社は、「マイナンバー法」および関連するガイドラインを遵守し、適切に運用・管理します。
4.継続的な見直し
取り扱い状況を定期的に確認し、必要に応じて体制や運用を見直します。
703アートデザイン株式会社
代表取締役 野村直美
703アートデザイン株式会社(以下「当社」といいます)は、デザイン制作・サポート業務および採用活動等において、お客様・取引先・従業員・応募者などからお預かりする個人情報を、関係法令に基づき適切に保護・管理いたします。
当社は以下の方針を定め、全従業員および委託協力先に周知徹底するとともに、継続的な改善に努めてまいります。
1. 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません(法令に基づく場合を除きます)。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
•デザイン制作・サポート業務に関する連絡、成果物の納品
•お客様から原稿等として提供された情報の制作業務への使用
•お問い合わせへの対応
•採用活動および従業員の人事・労務管理
•その他、法令に基づく各種手続き
3. 安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。
4. 委託先の管理・監督
当社が業務の一部を外部に委託し、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定し、契約等により必要な監督を行います。
5. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、およびその他の規範を遵守いたします。
6. 保有個人情報に関するご請求等への対応
当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。
7. 継続的改善
当社は、個人情報の適正な取扱いを維持・向上するため、本方針および関連する社内規程を継続的に見直し、改善に努めます。
703アートデザイン株式会社
代表取締役 野村直美